MENG LE / DESIGN OPERATIONS
已投入使用 / IN USE
智拓盛通 / 设计管理

DESIGN OPERATIONS

让需求有入口,
让交付形成复用。

现任智拓盛通设计总监,负责需求评估、任务分配、设计审核与跨岗位协调;主导建立的工作流已用于日常协同。

流程已用于设计部门协同

工作问题

需求分散、信息不完整、进度不同步,增加了协作与交付中的反复确认。

我的判断

先统一需求入口,再明确评估、派单、审核与归档的责任,让设计执行有可追踪的依据。

已有产出

已建立需求提报与任务看板;原始记录包含任务状态、执行人、进度与完成日期。

已有应用与反馈

把分散的需求,纳入共同的工作记录。

建立共同入口

设计需求提报表统一收集项目、需求类型、对接人与期望交付日期;轻量需求与标准项目有明确区分。

依据:原始需求表截图、阶段述职第8与13页。

进入日常使用

实际看板已经记录待评估、进行中与已交付任务,并关联设计师、进度及实际完成日期。任务看板与日历提供不同的查看方式。

依据:原始任务看板截图、阶段述职第13—14页。

收到使用反馈

述职材料收录了协作方对进度查询的直接反馈:

“这个进度查询弄得好好呀”
依据:阶段述职第15页收录的沟通片段,属于定性使用反馈。

我的工作是建立入口、字段与管理节点,并推动团队使用。状态更新、项目复盘与资产入库仍在持续完善。

查看原始流程规划
阶段述职第8页:需求提报、需求池、评估派单、设计执行、交付反馈与资产入库
原述职第8页完整呈现。此图说明流程规划;实际使用与反馈依据见上方来源说明。
需求如何经过评估、协作与交付展开交互说明 +
01 / INTAKE 需求汇聚
02 / DECISION 管理判断
03 / DELIVERY 协同交付
04 / LEARNING 经验复用
MENG LE / MANAGEMENT LOGIC

在关键节点,
明确管理判断。

固定区域呈现每一步的输入、判断、动作与结果。

SYSTEM OVERVIEW 工作流管理机制
孟乐主导流程设计与推进
INPUT / 输入 统一需求入口与完整信息
JUDGMENT / 判断 优先级、产能、质量与风险
ACTION / 动作 评估、派单、审核与复盘
OUTPUT / 结果 透明协同与可复用资产
EXCEPTION PATH / 异常处理 信息缺失 → 退回补充 需求变更 → 重新评估 插单或延期 → 调整排期并同步
VISIBLE STATUS / 状态可见 待补充 待评估 执行中 待审核 已归档
FEEDBACK LOOP 复盘、模板与品牌资产回流至下一轮评估与执行
WORKFLOW EXAMPLE / 机制演示

一项跨部门营销物料需求,如何从模糊输入进入稳定交付。

01 / INTAKE补齐使用场景

需求进入统一入口;关键信息缺失时退回补充,避免执行阶段反复确认。

02 / DECISION判断优先级与产能

结合业务时间、工作量与成员状态,确定责任人、节点和检查点。

03 / DELIVERY阶段审核与集中反馈

在关键节点检查方向与质量;需求变化重新评估,不把风险留到最终交付。

04 / LEARNING成果与经验共同归档

保存最终文件、反馈结论与可复用规则,为下一轮同类任务提供依据。

ROLE孟乐主导问题识别、流程设计与推进
TEAM约5人设计团队及跨部门协同
FEEDBACK已有协作方对进度查询的正向反馈
EVIDENCE任务记录与反馈片段已核对;网页演示用于解释机制